آئین نامه اجرایی وظایف شورای زاهبردی سازمان سازمان دانش آموزی

 

                                                                                                                                                                                                                                                                           

 

 

آیین نامه اجرایی و شرح

 وظایف شورای راهبردی

 استان و مناطق

 

 

مقدمه ....

باتوجه به وسعت کار و نیز تنوع فعالیت هادر تشکیلات دانش آموزی ، برنامه ریزی در آن از ظرافتها و پیچیدگیهای خاصی برخوردار است که اگر توجه کافی به آن نشود، آینده ای روشن را نمی توان برای تشکیلات تصور نمود و در این برنامه ریزی ها بایستی خصوصیات روحی و روانی دانش آموزان در سنین مختلف ، با توجه به اینکه اعضای تشکیلات شامل دانش آموزان سال اول ابتدایی (سال اول عضویت) تا سال سوم متوسطه دوره دوم (سال آخرعضویت) هستند لحاظ شود .

پس این امر مهم برنامه ریزی با همه ملزومات و ظرافتهای آن ، تامین و تربیت نیروی انسانی کارآمد برای اجرایی برنامه ها از اهمیت و نقش ویژه ای در سرنوشت تشکیلات خواهد داشت در حقیقت می توان گفت ، موفقیت برنامه ها در مرحله اجرا منوط به برخورداری از نیروهای آموزش دیده و توانمند و علاقمند به کار است .

ماده 1 : ضرورت ایجاد شورای راهبردی .

تمرکز زدایی از امر آموزش و برنامه ریزی در تشکیلات پیشتازان – فرزانگان و توانمند نمودن شهرستان ومناطق برای اداره و پگیری امور تشکیلات بدون تکیه مطلق به مراجع بالاتر درسیستم اداری .

* ایجاد یک مسیر ارتباطی مناسب جهت انتقال دیدگاهها و نکته نظرات کارشناسی  تشکیلات از ستون تا نیروهای صف (مدارس)

* شرکت دادن همه نیروهای توانمند ، در امر آموزش و برنامه ریزی تشکیلات و بستر سازی برای مکان تصمیم سازی و تصمیم گیری از پایین به بالا

* ایجاد امکان نظارت بر امور آموزش و برنامه ریزی تشکیلات در سطح شهرستان و مناطق ، توسط کمیته های پیشکسوتان و مدرسین با لحاظ کردن شرایط بومی واقلیمی آن .

ماده 2 : اهداف شورای راهبردی .

 

برنامه ریزی آموزشی ، فرهنگی ،تدارکات ، پشتیبانی و ... مناسب جهت رشد وشکوفایی اعضاء تشکیلات پیشتازان وفرزانگان .

  *  لحاظ نمودن شرایط خاص فرهنگی ، اجتماعی و سیاسی استان و شهرستان در برنامه ریزی تشکیلات .      

  *  ایجاد شرایط مناسب و کمیته های مختلف در سطح استان و کارگروه در سطح شهرستان برای مطالعه و تحقیق پیرامون موضوعات مورد نیاز تشکیلات .

* ارتباط نزدیک اعضای شورای راهبردی استانی با اعضای شورای راهبردی شهرستان و مناطق و اعضای شورای راهبردی شهرستان و مناطق با مربیان گروه

* ایجاد سرعت در امر آموزش و برنامه ریزی در تشکیلات پیشتازان و فرزانگان در عین تامین هماهنگی در سطح کلان برنامه ها در آموزشی به وجود آمدن ارتباط سیستمیبین کمیته های مختلف در سطح استان و کارگروه در سطح شهرستان .

* ایجاد فضای مناسب برای بهره مندی از صاحب نظران و اساتید متخصص ، نویسندگان ، هنرمندان و ... استان و شهرستان .

* هدایت ، نظارت و ارزشیابی مستمر و دقیق از فعالیت های تشکیلات پیشتازان و فرزانگان .

 

ماده 3 : شرح وظایف شورای راهبردی استان و شهرستان .

بررسی وضعیت نیرو های انسانی تشکیلات در سطح استان و مناطق و تعیین نیاز های آموزشی آنان ، همچنین تعیین اولویت ارائه آموزشها .

* مطالعه و تحقیق پیرامون موضوعات مورد نیاز تشکیلات با تشخیص اعضای شورا براساس اولویت های مطرح برای استان و مناطق با در نظر گرفتن ، جزوات آموزشی که می تواند در تشخیص و تعیین این موضوعات کمک کند .

* طراحی در برگزاری دوره های آموزشی تئوری و عملی ، عمومی و تخصصی  ویژه مربیان و متولیان تشکیلات در ماه آبان هرسال .

* طراحی دوره های آموزشی ، نیمه مرکزی استانی و حضور اعضای کمیته پیشکسوتان و مدرسین در آموزشهای شهرستان و مناطق .

* پیش بینی و طراحی مسابقات ، همایش های فصلی و جشنواره ، اردوهای پایانی تابستان (استانی و شهرستانی) با توجه به فرهنگ امکانات و ظرفیتهای استانی .

* تهیه و تدوین جزوات ، کتب ، بروشور و سایر منابع آموزشی ویژه اعضا و مربیان در سطح استان .

* نظارت بر امور تشکیلات در سطح استان ، بررسی گزارشهای رسیده و بازدید از شهرستان و مناطق و گروه ها و ارائه راهکارهایی که بتواند مربیان گروه را در رسیدن به اهداف تشکیلات یاری نماید .

* تهیه محتوای نشریات آموزشی استانی ویژه مربیان و اعضای تشکیلات .

* بررسی و طراحی سازکارهای لازم برای ارتباط هر چه بیشتر و در عین حال حساب شده و مدون اعضای تشکیلات با سایر سازمانها و ارگانهای فرهنگی و تربیتی ، کانونهای فرهنگی و تربیتی ، شورای جوانان استان وحضور و مشارکت فعال در صحنه های سیاسی و اجتماعی و حتی اقتصادی شهرستان و مناطق .

* همکاری شورای راهبردی شهرستان و مناطق در جهت برنامه ریزی و برگزاری برنامه های متمرکز استانی در سطح مربیان و همکاری استان با سازمان دانش آموزی کشور در اجرای همایشهای ملی اعضاء و مربیان تشکیلات .

ماده 4 : شرح وظایف ارکان و اعضای شورای راهبردی .

الف : شرح وظایف رئیس شورای راهبردی .      

 

 

1-پیگیری و انتخاب اعضاء و معرفی به سازمان دانش آموزی جهت صدور ابلاغ ، سازماندهی و برگزاری جلسات ، بطور مستمر و پیگیر .

2-تهیه جدول زمان بندی و دستور جلسات با توجه به نیازهای تشکیلات با کمک دبیر شورا .

3-پیگیری فعالیت های کمیته ها در سطح استان و گروه کاری در سطح مناطق از نظر کمی و کیفی .

4-برقراری ارتباط بین کمیته ها در سطح استان و گروه کاری در سطح مناطق .

5-پیگیری نتایج و مصوبات کمیته ها و گروه کاری تا مرحله اجرا .

6-پیگیری مسائل جنبی کمیته ها و گروه کاری مثل (حق الزحمه ، پذیرایی ، امکانات رفاهی و ... )

     

 ب : شرح وظایف دبیر شورا .

1-تهیه دستور جلسه با کمک رئیس شورا ، پیگیری برقراری مستمر جلسات .

2-دعوت از افراد صاحب نظران جهت حضور در جلسات با تصویب و تصمیم شورا و انجام مکاتبات و مذاکرات و برقراری ارتباط با سایر سازمانها و ارگانها جهت مشارکت آنان .

3-تنظیم صورت جلسات و گزارش کار شود .

4-ارسال صورت جلسات به سازمان استان و مرکز .

5-ثبت و ضبط مشروح مذاکرات جلسات شود .

6-کنترل و پیگیری حضور و غیاب اعضای شورا .

 

 شرح وظایف اعضای دیگر ...

 

الف : اعضای ثابت

1- شرکت مستمر و فعال در جلسات شود .

2-انجام مطالعات و تحقیقات لازم با تصمیم شورا .

3-مشارکت در برنامه ریزیها و طراحیها و تدوین و تالیف جزوات و...

4-شرکت در بازدیدهای دوره ای از شهرستان و مناطق و گروه .

5-مشارکت در دوره های آموزشی مربیان واعضا به عنوان مدرس یا بازدید کننده .

6-پذیرش مسئولیت اداره کمیته ها در سطح استان و گروه های کاری در سطح مناطق .

 

 

 

ب : اعضای میهمان

1-شرکت در جلسات کمیته بصورت موردی براساس دعوت رئیس شورا .

2-مشارکت در مباحث موضوع جلسه مربوطه و ارائه نظرات کارشناسی و یافته های علمی و تجربی پیرامون موضوعات مطروحه                                                

ماده 5 : تشکیل کمیته ها در سطح استان و گروه کاری در سطح مناطق

 الف : در سطح استان

1-راه اندازی کمیته پیش کسوتان .

2-راه اندازی کمیته مدرسین .

3-راه اندازی کمیته فنی (اعطای درجات به مربی واعضاء).

4-راه اندازی کمیته فرهنگی .

5-راه اندازی کمیته تدارکات وپشتیبانی .

6-راه اندازی کمیته خبرنگاری .

7-راه اندازی مجمع مربیان اعضاء .

8-راه اندازی کمیته نشریات .

 

ب : در سطح مناطق

1-گروه کاری مدرسین .   (تعداد 5 نفر)

2-گروه کاری فنی .   (تعداد 3 نفر)

3-گروه کاری فرهنگی ، تدارکات و پشتیبانی .   (تعداد 10 نفر)

4- گروه کاری خبرنگاری .

5-مجمع مربیان و اعضاء .

 

 

 

 

 

 

 

چارت و سازماندهی شورا و زیر مجموعه آن

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

چارت و سازماندهی شورا و زیر مجموعه آن

 

 

 

                                                                                                                                                                                                            

 

 

 

 

ماده 6 : ترکیب و سازماندهی شورای راهبردی در استان

1- رئیس شورا                          1 نفر

2-دبیر شورا                             1  نفر

3-نماینده پیش کسوتان         1  نفر

4-نماینده مدرسین پیشتاز      1  نفر           با سابقه 5 سال به بالا تشکیلاتی

5-نماینده مدرسین فرزانه      1  نفر           با سابقه 5 سال به بالاتشکیلات

 

 

ترکیب شورای راهبردی در مناطق

1

-رئیس اداره                               بعنوان رئیس شورا

2-رئیس سازمان                           دبیر شورا

3-معاون پرورشی                        عضو

4-نماینده مربیان پیشتاز              عضو        با 5 سال سابقه تشکیلاتی

5-نماینده مربیان فرزانه              عضو        با 5 سال سابقه تشکیلاتی

 

 

 

                                                                                                                                                                               

یادآوری :

1-جلسات شورای راهبردی ماهی یکبار در هفته اول هرماه .

2-عضو مهمان، افرادی هستند که حضور آنان در دوره های آموزشی خاص اعضای شورا ضرورت نداشته ولی حضور آنان در جلسات شورا نیز با توجه به نیاز ضروریست با تصمیم و دعوت اعضای ثابت انجام می پذیرد .

3-مصوبات صورتجلسات شورای سطح استان و مناطق قانونی است و قابل اجرا .

4-صورتجلسات ماهانه شورا مناطق بایدبه استان ارسال گردد

 

ماده 7 : گزارش کار شورا

1

-شورای راهبردی استان با مسئولیت مدیر سازمان استان فعالیت می نماید و در سطح مناطق مسئولیت آن به عهده رئیس آموزش و پرورش می باشد .

2-ابلاغ اعضای شورا در سطح استان توسط مدیر سازمان و در سطح مناطق توسط رئیس آموزش و پرورش صادر می گردد .

3-ارسال لیست اعضای شورا و رونوشت ابلاغ مناطق به سازمان استان ضروریست .

4-مدت عضویت افراد  در شورا استان و مناطق 2 سال میباشد .

5-پیگیری مصوبات اجرایی شورا در استان مدیر سازمان و مناطق معاون پرورشی می باشد .

 

 

وظایف و مسئولیتهای شورای راهبردی در شهرستان و مناطق

اول : آموزش

* برگزاری دوره های 20 یا 30 یا 50 ساعته برای مربیان گروه در ماه آبان هرسال

* برگزاری دوره آموزشی برای مدیران و دست اندرکاران تشکیلات در سطح استان و مناطق آبان هرسال

* برگزاری جلسات توجیهی برای اعضای شورای راهبردی استان ومناطق شهریور هرسال

 

بخش دوم : برنامه ریزی

* تشکیل و راه اندازی شورای راهبردی تشکیلات در سطح استان و مناطق ومطالعه و بررسی صورت جلسات مربوطه واقدامات اجرایی لازم .

* تنظیم وابلاغ دستورکار برای کمیته ها و گروکاری

* پیگیری و راه اندازی مجمع مربیان اعضاء

* تهیه وتدوین وابلاغ تقویم اجرایی برای اعضای شورا استان و مناطق

* نظارت بر اجرای تقویم اجرایی

* برنامه ریزی و اجرای مجامع ، همایش ها ، گردهمایی مربیان واعضاء

* برنامه ریزی و اجرای جشنواره های فرهنگی ، هنری ، ورزشی و برپایی نمایشگاه از آثار و فعالیت های اعضاء

* پیگیری ، تشکیل و راه اندازی گروههای ویژه و تخصصی بصورت موضوعی نظیر( گروههای نمایشی ، سرود و ... )

* پیگیری ،تشکیل و راه اندازی واحد خبرنگاری

 * برگزاری دوره های آموزشی ویژه خبرنگاران

* پیگیری ، انتشار ویژه نامه ها و نشریات تجربی خبرنگاران

* برگزاری مسابقات روزنامه نگاری ، نشریات تجربی  و شرکت در جشنواره مطبوعات تجربی خبرنگاران

* زمینه سازی برای بکارگیری مناسب خبرنگاران در مطبوعات محلی و صداسیما

* پیش بینی راهکارهای عملی برای مشارکت اعضا در فعالیت های اجتماعی و زمینه سازی جهت بکارگیری آنان

* تمهید مقدمات حضور اعضا در مشارکت های اجتماعی نظیر ( جشن عاطفه ، نیکوکاری ، 13 آبان ، جشن دهه فجر و ... )

* برگزاری ایام الله و مناسبت های ویژه انقلاب ، اعیاد ملی و مذهبی ، ولادت و شهادت معصومین (ع)

* شناسایی نهادها و ارگانها و موسساتی که زمینه بکارگیری اعضا را به صورت مشارکتی داشته باشند و تنظیم توافق نامه ها و هماهنگی لازم در سطح استان .

 

بخش سوم : محتوی

1- تهیه محتوی آموزشی ، جزوات و راهنمای فعالیت های مربیان گروه

2- تشویق مربیان وافراد واجد شرایط برای تالیف کتب ، جزوات و طرح درس و تهیه محتوای آموزشی و تعمیم و تبادل بین سایر و مربیان

3- شناسایی منابع و کتب مورد نیاز برای آموزش و اعضا و معرفی و تهیه آن برای مربیان گروه

4- برگزاری مجامع هم اندیشی مربیان برای تهیه محتوی و روش های مناسب برای ارائه آموزشها با توجه به فرهنگ بومی و موقعیت های محلی

5- نظارت بر اجرای دقیق دستور العمل ارزشیابی اعضا و مربیا

 

بخش چهارم : اجرایی ...

1-پیگیری تهیه اقلام مورد نیاز گروه از سازمان کشور و ارسال به مناطق

2-تهیه و سفارش اقلام مورد نیاز نظیر ( دفاتر ثبت فعالیت ها ، فرم درخواست عضویت و ... )

3-سفارش و تهیه لباس فرم ، پارچه شلواری ، پیراهن ، مقنعه ، کلاه و ... برای اعضاء

4-پیگیری و نظارت بر ارزشیابی عوامل اجرایی و اعضا و تشویق نفرات برتر

5- تهیه و ابلاغ دستورالعمل ارزشیابی از عوامل اجرایی برتر و نظارت بر نحوه اجرای آن

6- پیش بینی شیوه های تشویق و تقدیر از مربیان ، عوامل اجرایی و اعضای برتر ونمونه