شرح وظایف عوامل اجرایی در اردو یا همایش
شرح وظایف رئیس اردو
1- اجرای دقیق سیاستهای مشخص شده در برگزاری اردو
2- نظارت- کنترل و دخالت بر کلیه امور و فعالیتهای اردو
3- ارائه پیشنهاد در زمینه مواد و محتوای آموزشی ، اساتید ، ارزشیابی، روابط عمومی و...
4- شرکت منظم در کلیه جلسات در اردو
5- تصویب ریز برنامه مراسم افتتاحیه و اختتامیه اردو
6- نظارت بر اخذ قراردادها ی مختلف اردو
7- اجازه ورود و خروج عوامل اجرایی اردو
8- پیش بینی و پی گیری منابع مالی و هزینه های اردو
9- نظارت کامل بر حسن اجرای برنامه های اردو
10- نظارت بر کیفیت و کمیّت تجهیزات خریداری شده توسط معاون پشتیبانی
11- ایجاد هماهنگی بین کلیه عوامل اجرایی اردو
12- نظارت بر کیفیت و کمیّت و توزیع مواد غذایی و سرویس دهی
13- صدور ابلاغ برای همه عوامل اجرایی
شرح وظایف قائم مقام اردو
1- ایجاد هماهنگی و ارتباط بین معاونین اردو
2- هماهنگی کامل با رئیس و شورای اجرایی اردو در تمام زمینه ها
3- تشکیل جلسات شورای اجرایی اردو
4- اخذ گزارش از معاونین مختلف و جمع بندی موانع و مشکلات احتمالی در اردو و ارائه گزارش به
رئیس اردو
5- اجازه ورود و خروج اعضا و مربیان شرکت کننده در اردو
6- صدور گواهی حضور در اردو با امضا رئیس اردو
7- نظارت کلی بر روند اجرایی اردو
8- تقسیم وظایف و اختیارات معاونین مختلف اردو
9- نظارت بر اجرای دقیق برنامه های تدوین شده توسط معاونین اردو
10- صدور ابلاغ بعد از تائید اعضای شورای اجرایی اردو
11- انجام سایر امور عنداللزوم
شرح وظایف معاون آموزشی
1- تنظیم فهرست تجهیزات مورد نیاز آن به معاون پشتیبانی جهت خرید
2- شرکت در جلسات ستاد اردو و شورای اردو
3- هماهنگی با معاون اجرایی جهت برگزای کلاسهای آموزشی ( مکان و امکانات کلاس)
4- اجرای دقیق و ریز برنامه های آموزشی مطابق با برنامه های اردوها
5- انتخاب مدرسین جهت تدریس بر اساس محتوای اردو
6- توجیه برنامه ها به اساتید
7- نظارت بر عملکرد و کار اساتید
8- انتخاب مسئولین ایستگاه آموزشی ( تعداد مورد نیاز)
9- تهیه جزوات آموزشی و تکثیر آن جهت استفاده دانش آموزان و مربیان
10- طراحی و تنظیم سوالات پایانی آزمون بصورت تستی
11- تصحیح سوالات پایانی آزمون با هماهنگی اساتید
12- هماهنگی و نشست با سرپرست مسئولین آموزش اردوها
13- برگزاری پایگاههای آموزشی – ایستگاههای مهارتی و... طبق جدول زمان بندی آموزشی اردو
شرح وظایف معاون اجرایی
1- تنظیم فهرست تجهیزات مورد نیاز آن به معاون پشتیبانی جهت خرید
2- دریافت گزارش روزانه از زیر مجموعه خود و ارائه آن به رئیس اردو
3- شرکت در جلسات شورای اجرایی اردو
4- هماهنگی با رؤسای اردوها- رئیس اردو و...
5- نشست و شرکت در جلسات منظم روزانه با مسئولین اجرایی اردو
6- پذیرش اردو بر اساس فرم پیش بینی شده
7- اسکان اردو بر اساس جدول تعیین شده
8- شرکت در جلسات رؤسای اردو
9- ایجاد ارتباط منظم و منطقی با بخش اجرایی اردو و رفع موانع و مشکلات احتمالی
10- اجرای مراسم ورزش و نرمش صبحگاهی با استفاده از مربیان همراه
11- اجرای مراسم صبحگاهی بصورت روزانه برابر جدول زمان بندی
12- اجرای مراسم افتتاحیه و اختتامیه ( مجری- تمرین برنامه- نظم و انضباط و کلیه اموراجرایی)
13- آماده نمودن اردو جهت انجام فعالیتهای روزانه
14- همکاری در اجرای کلیه مسابقات با معاونین براساس موضوعهای مختلف
15- همکاری با معاون آموزشی جهت تشکیل ایستگاههای آموزشی
16- هدایت شرکت کنندگان در کلیه برنامه بخصوص- نماز جماعت-کلاسهای آموزشی و...
17- ساماندهی، اسکان، پذیرایی و پذیرش با هماهنگی معاون پشتیبانی
18- ایجاد گشت شبانه در اطراف چادر یا خوابگاه با هماهنگی معاون پشتیبانی
شرح وظایف معاون پشتیبانی
1- شرکت در جلسات شورای اجرایی اردو
2- نظارت بر عملکرد و کنترل دقیق نیروهای خود
3- هماهنگی کامل با مسئولین اردو
4- تنظیم قرارداد با اردوگاه (همه جانبه با اردوگاه)
5- نظارت بر سرویس دهی اردوگاه به شرکت کنندگان در اردو
6- خرید و آماده نمودن تجهیزات و ابزار و لوازم لیست شده از طرف معاونین، قبل از اردو
7- خرید بعضی از ملزومات و تجهیزات پیش بینی نشده در حین اردو
8- آماده نمودن فضا و محیط برگزاری اردو
9- آماده نمودن و برپایی چادرهای اردو
10- آماده نمودن فضا و محیط پذیرش اردو
11- معرفی نیروهای خود جهت صدور ابلاغ
12- آماده نمودن محوطه افتتاحیه و اختتامیه از قبیل سن،سیستم صوتی،پذیرایی و...
13- تهیه گروه عکاسی و فیلمبرداری
14- آماده نمودن پلاکاردهای مورد نیاز
15- تهیه وسایل نقلیه
16- روشنایی محیط اردو یا چادر و نصب پریز برق
17- طبخ غذا و توزیع به موقع پذیرایی
18- آماده نمودن سرویسهای بهداشتی ( حمام ، توالت و ... و تجهیز مایع ، صابون ، شامپو )
19- آماده نمودن پتو – ملحفه- بالش به تعداد کافی
20- تهیه و آماده نمودن وایت برد و وسایل آن
21- هماهنگی با جمعیت هلال احمر جهت در اختیار قراردادن تیم پزشکی و آمبولانس
22- سرویس دهی به موقع از نظر ( آب سرد- چای- پذیرایی بین روز صبح و عصر )
23- آماده نمودن پذیرایی عوامل اجرایی اردو
24- آماده نمودن خط مستقیم و داخلی برای عوامل اجرایی اردو
25- تهیه و پیش بینی کلیه امکانات و لوازم بهداشتی و کمکهای اضطراری نظیر کمکهای اولیه
شرح وظایف معاون فرهنگی- تربیت بدنی
1- تهیه متن و شعارهای مذهبی ، تشکیلاتی و اردویی جهت نوشتن پلاکاردها
2- ساخت پلاکارد چوبی و پارچه ای با عنوان اردوها به نام اردوی توانایی، اردوی شکوفایی،
اردوی دانایی
3- نوشتن و نصب پارچه و پلاکاردها در محیط و محوطه اردوگاه با زیرنویس(سازمان دانش آموزی استان مازندران )
4- تزئین و زیباسازی سالن نماز خانه
5- برپایی نماز و اجرای مراسم نماز جماعت ظهر و شب
6- آمادگی اجرای مراسم فرهنگی قبل و بعد از نمازها
7- اجرای برنامه و تهیه ریز برنامه جُنگهای شبانه ( مجری -اجرا کنندگان برنامه- محتوای برنامه و غیره )
8- تهیه تراکت ، تبلیغاتی- پلاکارد و غیره در محوطه اردو و اردوگاه
9- تهیه عکس- فیلم – گزارش از کلیه برنامه های اردو
10- آماده نمودن و تزئین زمین – جایگاه مراسم افتتاحیه و اختتامیه
11- آماده نمودن قاری قرآن- حاملان قرآن- گارد پرچم برای افتتاحیه و اختتامیه
12- راه اندازی مرکز پیام ( رادیو اردو )
13- هماهنگی و برپایی نشست با مسئولین فرهنگی ( زیر مجموعه فرهنگی اردوها )
14- شرکت در جلسات اردو و شورای اردو
15- هماهنگی با سایر معاونین و رؤسای اردو
16- انجام مسابقات ورزشی طبق جدول زمانبندی
17- پی گیری مراسم صبحگاهی- ورزش صبحگاهی و... با هماهنگی نیروهای خود
18- برپایی برنامه های دیداری و شنیداری
19- انتشار نشریه و خبرنامه در اردو
20- دایر ساختن نمایشگاه فرهنگی- تشکیلاتی- مهارتی- کتاب و...در اردو
21- فراهم ساختن امور انتشارات در اردو
22- برگزاری مسابقات کتبی نظیر ( خاطره نویسی- داستان نویسی- گزارش نویسی و خبرنگاری )
23- تهیه و پیش بینی کاغذ- خودکار- ماژیک- چسب- منگنه و... و سایر لوازم تبلیغی
24- تهیه هدایا و جوائز مناسب در خصوص برنامه های اردو
25- تهیه کلیه ابزار و امکانات ورزشی با توجه به رشته های ورزشی مورد نیاز اردو
شرح وظایف واحد ارزشیابی
1- مشاهده دقیق – مقایسه و سنجش و بازبینی چگونگی انجام هر فعالیت
2- ایجاد رقابت سالم میان شرکت کنندگان برای کسب امتیاز بیشتر
3- شناساندن کاستیهای کار به شرکت کنندگان جهت رفع آن
4- شناخت افراد کوشا و علاقمند و با استعداد و تشویق آنان
5- شناخت و معرفی گروه برتر
6- ارزیابی از فعالیت ها و برنامه های گوناگون ارائه شده توسط شرکت کننده برابر فرم ارزشیابی
7- به وجود آوردن زمینه شور و نشاط در فعالیت روزانه و شرکت کنندگان
8- برقراری عدل و انصاف و جلوگیری از پایمال شدن حقوق افراد
9- معرفی برترینها ، روزانه در مراسم صبحگاهی
10-تهیه فرم مورد نیاز جهت ارزشیابی از فعالیتهای اردو
11- جمع بندی فرمهای ارزشیابی و ارائه آن به مسؤل اردو
12- تهیه فرمهای ارزشیابی بر اساس پرچمهای افتخار شامل : پرچم افتخار حضور- پرچم افتخار عبادی - پرچم افتخار بهداشت و نظافت- پرچم افتخار خلاقیت- پرچم افتخار نمایشگاه- پرچم افتخار شور و نشاط
13- تهیه فرم نظرسنجی از عوامل اجرایی اردوگاه
14- تهیه فرم نظرسنجی دانش آموزان و مربیان همراه از کل فعالیت اردو
شرح وظایف روابط عمومی در اردو
1- اطلاع رسانی از طریق خبر گزاری ها و دعوت از صدا و سیما و مطبوعات استانی
2- تهیه گزارش روزانه و ارسال به خبرگزاری پانا و سایت سازمان و سایر رسانه ها
3- شرکت در جلسات شورای اجرایی اردو
4- هماهنگی با قسمتهای مختلف و معاونین و رؤسای اردو جهت انجام وظایف خود
5- هماهنگی با معاون فرهنگی جهت همکاری در کلیه مراسم و جُنگ شبانه یا فوق برنلمه های اردو
6- راه اندازی رادیو پیام با هماهنگی معاون فرهنگی
7- مشخص کردن فضایی تحت عنوان ایستگاه مطبوعات ( قراردادن روزهای استانی و کشوری هر روز در محل مشخص )
8- روابط عمومی عهده دارد ارتباطات ، مخابرات و اعلانات در اردو است
|
|
|
|
1-قرارداد غذا و تدوین جدول زمان بندی نوع تغذیه با اردو گاه
2- قرارداد بازدیدها
3-قرارداد با استخر
4- قرارداد لباس فرم
ب:در خواست وسایل مورد نیاز "
1-درخواست وسایل از معاونت فرهنگی
2- درخواست وسایل از معاونت اموزشی
3- درخواست وسایل از معاونت اجرایی
4- درخواست وسایل از ارزشیابی
5- درخواست وسایل از روابط عمومی
6-درخواست وسایل از معاونت پشتیبانی
ج: وسایل مورد نیاز :
* پیش بینی هدایا برای مربیان – عوامل اجرایی- مدرسین
* پیش بینی بسته فرهنگی برای مربیان در هنگام پذیرش (کاغذ سفید –خودکار- دفتر چه یادداشت-کارت شناسایی-سین برنامه-نقشه مازندران-نقشه اردوگاه و....)
*ملزومات مورد نیاز
*پیش بینی خرید برای تبلیغات اردو ( زیبا سازی اردوگاه)
*یش بینی وسایل مورد نیاز نمایشگاه
* پیش بینی وسایل بهداشتی برای مربیان و عوامل اجرایی نظیر(حوله-مسواک-خمیردندان-صابون-شامپو-برف و.....)
*پیش بینی هدایا پایان اردو(چای-کلوچه- زیتون و....)
*پیش بینی خرید لباس فرم(برادرن.پیراهن به رنگ سفید یا ابی اسمانی کلاه به به رنگ پرچم) (خواهران: مغنعه به رنگ با کلاه هم رنگ برادرن )
*یاد اوری:جلوه کلاه نگارش بنام اردو باشد.
* پیش بینی خرید وسایل عکاسی –فیلمبرداری-سی دی و.....
*پیش بینی تهیه و امکانات اردوگاه موقت
* تهیه و تدوین کارت شناسایی برای مربیان –عوامل اجرایی و مدرسین همراه با تلخ ان
*پیش بینی تهیه امکانات مراسم افتتاحیه و اختتامیه
*تدوین و صدور ابلاغ برای عوامل اجرایی و مدرسین
*پیگیری ماموریت عوامل اجرایی و مدرسین
*پیش بینی وسایل نقلیه
*پیش بینی وسایل کمکهای اولیه برای اردوگاه
برای اردوگاه موقت
د:اسکان شامل......
اسکان مربیان با امکا نات مورد نیاز
اسکان عوامل اجرایی به ترتیب معاونت
اسکان مدرسین
اسکان مهمانان استانی
اسکان مهمانان کشوری
اسکان همکاران وزارتخانه
اسکان وزیر یا معاونت پرورشی
اسکان مدیر کل و معاون پرورشی استان
ه: مشخص کردن جایگاه نمایشگاه برای استانها
و: انجام مکاتبات اداری جهت هماهنگی......
اموزش و پرورش رامسر
درمانگاه فرهنگیان رامسر
شهرداری رامسر
تله کابین رامسر یا چالوس
ا ستخرمجاور اردوگاه
ز: مشخص کردن سوغاتی در اردوگاه
ح:پیش بینی جایگاه انبار جهت نگه داری وسایل
ط:پیش بینی اتاق ویژه دبیر خانه ( جهت تایپ –چاپ و ثبت ) مکاتبات ی:پیش بینی برای عوامل اجرایی بصورت نوبت بندی جهت استفاده از تله کابین –استخر- دریا و اب گرم
ک:تهیه و تدوین برنامه غذایی اردو
ل:پیش بینی حمل و نقل مواد غذایی و امکانات به اردوگاه
م: پیش بینی محل ایسگاههای اموزشی
ن:پیش بینی جایگاه ایستگاه رسانه (روزنامه هر روز)
ق:پیش بینی جایگاهی جهت استفاده از تلویزیون
ذ:معرفی نیرو های مورد نیاز ......
اردوی 1(همفکری)
اردوی 2 (همکاری) اسکان مربیان
اردوی 3 (همدلی)
عوامل اجرایی
مدرسین
اسکان مهمانان استانی
مهمانان کشوری
دبیرخانه تایپ
چاپ
ثبت درمانگاه
هلال احمر اقا دو نفر
خانم دو نفر
مسئول انبار و رابط معاونین اردو پیش بینی تامین امکانات روزانه (نظیر اب سرد – روشنایی- دستشویی- حمام و......)
حمل و نقل : برای اردوگاه
برای اردوکاه موقت
عوامل اجرایی
تغذیه و
توزیع ان مدرسین
مهمانان استانی
مهمانان کشوری
مهمانان وزارتخانه ا
بسمه تعالی
وظایف مربیان همراه دانش آموزان در اردو
1- همراه بودن با دانش آموزان همراه خود در تمامی اوقات
2- تهیه و واگذاری فهرست اسامی و مشخصات دانش آموزان به مسؤل پذیرش
3- نظارت دقیق و مستمر بر وضعیت روحی و جسمی هر یک از دانش آموزان و اعلام موارد غیرطبیعی به مسؤل اردو
4- مراقبت و دقت در رفتار،گفتار و کردار دانش آموزا در تمامی اوقات و در طول اردو و ایفای نقش مربیگری بر حسب مورد لزوم
5- اطمینان از شرکت به موقع در برنامه های پیش بینی شده و استفاده موثر از آنها
6- مراقبت از عدم تردد دانش آموزان در مکانهای خارج از برنامه
7- حصول اطمینان از دریافت و تحویل وسایل و ملزومات در اردو
8- حصول اطمینان از رعایت بهداشت فردی و اجتماعی توسط دانش آموزان
9- حصول اطمینان از شرکت تمامی دانش آموزان همراه در فعالیتهای درون گروهی و نظارت بر حسن اجرای آنها
10- توجیه دانش آموزان همراه با نحوه زندگی اردوئی و لزوم رعایت و اجرای مقرارت و انضباط مورد نیاز
11- توجیه اعضا نسبت به حفظ وحدت و یکپارچگی و نقش و اهمیت همکاری و همیاری در زندگی دسته جمعی
12- توجه خاص به عدم برخوردهای قومی-مذهبی بین دانش آموزان همراه و یا با دانش آموزان دیگر
13-حضور متناوب در اتاق یا چادرهای اقامت دانش آموزان همراه در اوقات مختلف شبانه روز و مشاهده و ارزیابی اتاق یا چادر از
نظر نظم و ترتیب ،نظافت،بهداشت،تجانس سنی دانش آموزان همراه خود و دیگر دانش آموزان
14- تلاش در جهت ایجاد صمیمیت و محبت بین دانش آموزان همراه خود و دیگر دانش آموزان
15- نصیحت و ارشاد دانش آموزان همراه بر حسب ضرورت
16- دوستی و مصاحبت با دیگر مربیان
17- احساس مسؤلیت نسبت به هر یک از دانش آموزان همراه همانند اعضای خانواده خود
18- هدایت دانش آموزان در فرصتهای مختلف در جهت ایجاد و تقویت حس خودباوری،خوداتکائی،اعتماد به نفس و مسؤلیت پذیری در آنها
خیلیبده